展示会の前日から帰り道までの操作ガイドBemoの使い方

Phase 0

はじめに（登録と準備）

展示会の前に、登録と名刺の登録を済ませておくと、当日すぐに使えます。

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   アカウントを登録する

   ログインの画面の「アカウント登録」を押し、「メールアドレス」と「パスワード」を入れて、「利用規約」と「プライバシーポリシー」の「に同意する」にチェックを付けます。「アカウント登録」を押すと、確認コードの画面に進みます。

   • 登録できるのは会社のメールアドレスだけです。フリーメールや携帯電話会社のメールアドレスでは登録できません。
   • パスワードは8文字以上で、英大文字・英小文字・数字・記号をそれぞれ1文字以上含めてください。
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   確認コードを入れて、ログインする

   メールに届いた6桁のコードを入れて「確認」を押します。「確認が完了しました」と出たら、ログインの画面に戻ります。自動ではログインしないので、メールアドレスとパスワードでログインしてください。

   • コードが届かないときは、迷惑メールのフォルダを確かめてください。「確認コードを再送する」で送り直せます（押したあと60秒は待ちます）。
   • 初めてログインすると、メモ一覧の一番上に「見本」のメモがあります（見るだけのメモです）。
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   自分の名刺を登録する

   「設定」→「名刺を登録する」で、自分の名刺を撮影します。「読み取る」を押し、「会社名」「氏名」「メール」を確かめて「この名刺で登録」を押します。

   • 報告書の作成は、2回目から自分の名刺の登録が必要です。展示会の前に済ませておくと安心です。
   • 名刺のメールアドレスと、登録のメールアドレスが違うときは、どちらを使うかを選びます。
   • 名刺の画像は、運営の確認が済んだら削除されます。
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   スマホのホーム画面に追加する

   スマホのブラウザで「設定」→「ホーム画面に追加」を押すと、ホーム画面にBemoのアイコンを置けます。アイコンから開くと、ブラウザの枠なしで表示されます。

   • iPhone（Safari）: 画面下の共有ボタン（四角から上向きの矢印）→「ホーム画面に追加」→ 右上の「追加」
   • Android（Chrome）: 追加の確認がそのまま出ます。出ないときは、画面右上の「︙」→「ホーム画面に追加」
   • LINEなどのアプリの中のブラウザでは追加できません。Safari または Chrome で開き直してください。
   • ホーム画面のアイコンから開いたときは、最初に1回ログインが必要です。

Phase 1

展示会の前日まで

行く展示会を「My Expo」に入れておきます。当日は、ここからメモを始めます。

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   Find Expo で展示会を探す

   メニューの「Find Expo」で、行く展示会を探します。「展示会を自由検索」に言葉を入れて「検索」を押すか、「フィルタ」でカテゴリ・エリア・開始日・終了日を選んで「適用」を押します。

   • 展示会のカードを押すと、会期・会場・主催者・概要を確かめられます。
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   「参加予定」を押して、My Expo に入れる

   展示会のカードの「参加予定」を押すと、「My Expo」に入ります。「お気に入り」を付けた展示会も My Expo に出ます。

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   一覧にない展示会は、自分で登録する

   Find Expo の右上の「展示会を登録」から、「名称」「開催日」「都道府県」を入れて「登録」を押します。登録した展示会は、My Expo に「参加予定」で入ります。

   • 開催日は1日だけ入れられます。

展示会名と会期は、報告書を作るときにAIに渡されます。報告書の題を指定しないと「（展示会名） 展示会報告書」になります。

Phase 2

展示会の当日（ブースで）

ブースごとに1つのメモ。聞いた話は、その場で残します。

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   My Expo からメモを始める

   メニューの「My Expo」で、展示会のカードの「この展示会でメモを作成開始」を押します。その展示会が入った状態で「メモ作成」の画面が開きます。

   • 「メモ一覧」の「新規メモ」（スマホは右下の丸い「＋」）からも作れます。その日初めてのメモで、今日が会期の展示会があれば「本日はどの展示会にご参加ですか」と聞かれます。
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   企業名・製品名・ポイント・メモを入れる

   「企業名」「製品名（タイトル）」「ポイント」（255字まで）「メモ」（5,000字まで）を入れます。公開ページのURLも5件まで残せます。必須の項目はありませんが、どれか1つは入れてください。

   • 企業名と製品名は、前に入れたものが候補に出ます。
   • 「ポイント」が空のときは、メモの題が「企業名 / 製品名」になります。
   • 話した内容は、スマホに標準でついている音声入力で入れると、早く残せます。
   • URLは公開ページを入れてください。ログインが必要なページや社内のページは、AIが読めません。
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   写真や資料を付ける

   「添付ファイルを追加」を押し、「写真・動画を撮る」（その場で撮影）、「フォトライブラリから選ぶ」（保存済みの写真・動画をまとめて選ぶ）、「資料」（PDF・PowerPoint・Word・Excelなど）などから選びます。

   • 写真・資料などは1つのメモに合わせて5件（1ファイル20MBまで）、動画は2本（1本3分まで）付けられます。動画は保存と閲覧のためのもので、報告書には使われません。
   • 付けたものは「×」で外せます。
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   「保存」を押す

   「保存」を押すと、まずこの端末に保存してから送信します。送れたら「保存済み」になります。まだ送らずに残したいときは「下書き保存」を押します（この端末にだけ残ります）。

   • 電波が弱くて送れなかったメモは、「メモ一覧」の上の「端末内の下書き・送信待ち」に残ります。画面を開いている間は、電波が戻ると自動で送り直します。「再送」で手で送ることもできます。
   • 送る前のメモは、その端末の中にだけあります。ブラウザのサイトのデータを消すと、送る前のメモも消えます。
   • 動画を送っている間は、画面を開いたままにすると早く終わります（閉じても、次に開いたときに続きから送ります）。

撮影の前に、展示会とブースの撮影のルールを確かめてください。撮影禁止の掲示や、出展者の「撮らないで」に従い、人の顔が大きく写る写真は避けてください。

Phase 3

帰りの電車で（報告書をつくる）

選んだメモから、AIが報告書の下書きを作ります。会社に戻る前に、下書きができあがります。

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   「報告書生成」を押して、メモを選ぶ

   「メモ一覧」の「報告書生成」を押し、報告書にしたいメモのカードを押して選びます（1〜20件）。展示会のタブで絞ってから選ぶと早く選べます。選んだら「作成へ進む」を押します。

   • 1つのメモだけで作るときは、メモの詳細の「報告書生成」から作れます。
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   必要なら、書き方を頼む

   「書式・観点の指定（任意）」に、書き方の希望を2,000字まで書けます。例：「冒頭に結論を3行でまとめ、所感と次のアクションを分けて書いてください」

   • 番号・箇条書き・見出しの記号は、頼んでも使いません。段落に分けた文章で書きます。
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   「作成する」を押す

   「作成する」を押すと、「報告書」の画面に移ります。完了まで数分かかることがありますが、ページを離れても作成は続きます。

   • 「作成する」を押して作成が始まったら1回と数えます。失敗した回は数えません。
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   「本文をコピー」して共有する

   できあがった報告書の「本文をコピー」を押し、メールやチャット、Word・PowerPointなどに貼り付けて共有します。

   • 報告書は、題と、段落に分けた本文です（長くても1,500字くらい）。メモ・写真・読み取れたURLのページにあることだけを書きます。写真は1回に10枚まで使い、動画は使いません。
   • 報告者の名前や会社名は、報告書に入りません。
   • アプリの中での手直しやファイルのダウンロードはありません。直すときは、貼り付けた先で直してください。
   • 「参照したメモ」から、元のメモに移れます。

Phase 4

帰社後（探す・見返す）

メモは展示会ごとに分かれて残ります。あとから「あの会社」を探せます。

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   メモを探す

   「メモを自由検索」に言葉を入れて「検索」を押します。件名・本文・企業名・製品名・展示会名から探します。空白で区切ると、すべての言葉を含むメモだけが出ます。

   • 展示会ごとのタブ、「並び」（作成日・企業名順・製品名順）、「フィルタ」（添付ファイルあり・表示件数）で絞り込めます。スマホでは「絞り込みと並び替え」の画面で選びます。
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   製品ごとに見る

   「一覧」を「製品」に切り替えると、製品名ごとのタイル（件数と最新の写真）で見られます。タイルを押すと、その製品のメモだけが出ます。

   • 製品名の無いメモは、タイルには出ません。
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   メモを直す・消す

   メモの「編集」で直して「更新」を押します。「削除」で消したメモは、アプリから元に戻す方法はありません。

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   過去の報告書を見返す

   メニューの「報告書」に、作った報告書が新しい順に並びます。行を押すと開きます。