5h→1h

課題

機械装置の設計・製造・納品・据付工事まで一貫対応する同社では、案件ごとにWordで仕様書を作成していた。過去の類似案件と重複する内容が多いにもかかわらず、打ち合わせ内容や客先要望を反映しながら書き起こすため、ベテラン社員が毎回約5時間かけていた。「過去の案件から情報をうまく引用したい」という現場の声もあった。

施策

過去案件の議事録・類似装置の仕様書・客先要望をAIに参照させ、仕様書のドラフトを自動生成する仕組みを構築。人の役割は生成結果のレビューと微修正に絞った。あわせて全4回の生成AI研修を行い、現場が自分たちで使いこなせる状態まで伴走した。

効果

仕様書作成は5時間→1時間に短縮。過去の知見を引用しながら精度と品質を保って作成できるようになり、ベテラン社員が新規案件に集中できる体制になった。

この事例のサービス:生成AI導入支援（AI構築代行）

担当: 代表取締役 廣藤 慎二（ヒアリングから構築・納品まで代表が直接対応しています）プロフィール

※守秘義務のため、企業名は匿名で掲載しています。