30h→5h

課題

著名な講演者を複数名招く講演会を主催しており、ホテル・会場のアテンド資料づくりが毎月複数回発生していた。汎用のChatGPTではホテル調査がうまくいかず、当日のスケジュール表やポスターの作成も含めると、情報収集と資料作成に月30時間ほどかかっていた。

施策

用途に合ったAIツールを選定・構築し、講演者ごとに「どのホテルのどの入口からどう入るか」まで踏み込んだアテンド資料を作成できるようにした。当日の開催スケジュールを目次立てで1冊にまとめた進行資料や、ポスターの作成まで幅広くAI化した。

効果

月30時間の資料作成は5時間に短縮。空いた時間で講演者へのきめ細かなアテンドや来場者のスムーズな案内に注力でき、催事全体の満足度向上につながった。ご担当者からは「自分では収集しきれない情報を集められ、業務に合わせた活用方法と明日から使えるポイントまで教えてもらえた」と評価をいただいた。

この事例のサービス:生成AI導入支援（AI構築代行）

担当: 代表取締役 廣藤 慎二（ヒアリングから構築・納品まで代表が直接対応しています）プロフィール

※守秘義務のため、企業名は匿名で掲載しています。